depa AI Field Follow-up: 供应链和财务部门应该如何协同

公开来源显示：depa持续现场跟进AI Transformation项目，覆盖中小企业和农业经营场景。 本文据此提出AI项目现场运营的数据与流程建议；这些建议属于运营分析，不代表来源机构已经实施、验收或认可相关系统。

协同对象应覆盖场景需求、数据准备、技术服务采购、里程碑、验收证据、付款和效益复盘。供应链与财务先共同定义业务完成点、财务确认点和需要保留的证据，避免货物流与账务流各自关闭。

供应链负责及时记录数量、地点、批次或服务状态；财务负责价格、币种、法定单据字段、期间和科目映射。关键字段变更应触发双方复核，而不是月底一次性修补。

建立三类对账：单据链数量对账、订单与发票金额对账、业务期间与会计期间对账。差异必须带原因代码、责任部门、预计解决日和最终处理凭证。

月结前使用滚动异常清单，优先处理无法匹配、长期未结和跨期项目。管理层应关注差异形成的流程原因，而不只要求财务通过手工分录消除余额。

落地前应由业务、财务、信息技术和当地负责人共同确认定义，并复核最新合同、主管机构要求及实际经营边界。来源只支持上述公开背景，不支持推断未披露的预算、供应商选择或实施结果。