YonSuite 费用报销：从申请到付款的证据链
通过申请、附件、预算、审批、重复检查和付款匹配控制员工费用。
学习目标
建立一笔费用从业务目的到财务入账和付款的可审计流程。
适用角色
财务、业务负责人、关键用户、IT、实施顾问与内部审计
前置条件
- 确认组织、期间、币种、主数据和权限。
- 准备已审核的正常与异常测试数据。
- 明确截止、接口、审批和变更规则。
完成检查
- 结果能追溯来源单据与责任岗位。
- 数量、金额、币种、期间和状态可核对。
- 异常有原因、措施、责任人及关闭证据。
常见错误
- 用手工调整掩盖源数据错误。
- 未冻结版本导致结果不可复现。
- 只测试正常流程。
泰国项目提示
泰国实施需确认泰文/英文主数据、THB 与外币、Asia/Bangkok 时区、职责分离、审批和当地单据留存。本文仅为 ERP 流程控制；VAT、WHT、BOI、海关及法定会计结论须由合格泰国专业人员复核。
相关模块
03
操作步骤
01定义费用类型、必填业务目的、项目、成本中心和附件要求。
02申请人提交后检查日期、币种、金额、重复附件和受益人。
03根据金额、类别和组织触发职责分离的审批路径。
04预算与政策例外必须显示原因和额外批准。
05财务复核科目及来源完整性后生成应付或付款计划。
06付款后匹配银行结果并归档申请、批准和入账证据。
- 01
定义费用类型、必填业务目的、项目、成本中心和附件要求。
- 02
申请人提交后检查日期、币种、金额、重复附件和受益人。
- 03
根据金额、类别和组织触发职责分离的审批路径。
- 04
预算与政策例外必须显示原因和额外批准。
- 05
财务复核科目及来源完整性后生成应付或付款计划。
- 06
付款后匹配银行结果并归档申请、批准和入账证据。
04
实施提示
- 先在一个组织和代表性期间试运行。
- 异常须有来源、负责人、批准和关闭证据。
- 菜单与字段以当前版本及蓝图为准。
05
参考来源
- YonSuite 客户成功服务 ↗用友 · 访问日期: 2026-08-21 · 适用版本: 业财对账及财务服务官方范围；菜单以客户版本为准
- U9 cloud 全球产品介绍 ↗用友 · 访问日期: 2026-08-21 · 适用版本: 精细核算、项目控制及分析官方范围
- U9 cloud 成本管理数智化 ↗用友 U9 cloud · 访问日期: 2026-08-21 · 适用版本: 多成本体系、成本计算与差异分析公开说明