YonSuite 供应商寻源教程：询价、比价、定标与采购转单
本教程用受控主数据、审批和对账证据管理寻源需求、询价口径、供应商评分、定标证据与采购转单，帮助泰国制造企业减少线下变更与跨部门断点。
学习目标
建立可执行、可追溯、可对账的寻源需求、询价口径、供应商评分、定标证据与采购转单闭环。
适用角色
采购、需求部门、质量、法务、财务与审批人
前置条件
- 确认组织、仓库、单据范围、责任矩阵、审批阈值和生效日期。
- 清理客户、供应商、物料、单位、价格、库存地点及结算主数据。
- 在测试环境验证权限、接口、异常、冲销和回退，再冻结上线基线。
完成检查
- 结果可追溯至批准需求、有效主数据、执行记录及库存或财务结果。
- 数量、状态、日期和金额能够对平，差异有原因、责任人、批准与关闭证据。
- 正常、异常、撤销及越权场景测试通过，历史记录不会被无痕覆盖。
常见错误
- 口径和主数据未确认便执行，导致报价、库存、交付或结算结果失真。
- 在表格或聊天中改数量、价格或日期，却不更新 ERP 来源单据。
- 把系统建议当作合同、质量、会计、税务或泰国法规的最终判断。
泰国项目提示
泰国企业应确认泰文/英文主数据、THB 与外币、Asia/Bangkok 时区、职责分离及本地凭证留存。税务、海关、BOI、合同、产品和会计结论须由合格泰国专业人员按当前规定复核；本文不构成法律或税务意见。
相关模块
03
操作步骤
01定义寻源需求、询价口径、供应商评分、定标证据与采购转单的业务边界、统一口径、责任人和审批点。
02建立相关主数据、状态、版本与有效期，并设置职责分离和变更留痕。
03从批准的需求或来源单据创建业务对象，保留来源编号、组织与计划日期。
04运行库存、供应、价格、质量、信用或能力检查，把冲突送入责任明确的异常队列。
05按权限执行确认、下达、收发、检验或结算，记录批次、人员、时间与关联单据。
06比较计划与实际数量、日期、状态和金额，调查并审批每项差异。
07由业务、仓库、质量与财务联合验收，归档证据并跟踪未结事项。
- 01
定义寻源需求、询价口径、供应商评分、定标证据与采购转单的业务边界、统一口径、责任人和审批点。
- 02
建立相关主数据、状态、版本与有效期，并设置职责分离和变更留痕。
- 03
从批准的需求或来源单据创建业务对象，保留来源编号、组织与计划日期。
- 04
运行库存、供应、价格、质量、信用或能力检查，把冲突送入责任明确的异常队列。
- 05
按权限执行确认、下达、收发、检验或结算，记录批次、人员、时间与关联单据。
- 06
比较计划与实际数量、日期、状态和金额，调查并审批每项差异。
- 07
由业务、仓库、质量与财务联合验收，归档证据并跟踪未结事项。
04
实施提示
- 先选一个组织、一个产品族和完整异常场景试运行。
- 关键规则必须有版本、生效日、负责人、审批证据与回退方案。
- 菜单、自动化、移动端与接口能力以客户许可、版本和项目蓝图为准。
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参考来源
- YonSuite 产品与数智化能力资料 ↗用友官方网站 · 访问日期: 2026-08-20 · 适用版本: 官方公开能力范围；具体菜单、许可、自动化与接口以客户版本和项目蓝图为准
- YonSuite 供应链官方产品页 ↗用友官方网站 · 访问日期: 2026-08-20 · 适用版本: 官方公开能力范围；具体配置与实现以客户版本和项目蓝图为准