YonSuiteการเงินระดับกลาง

บันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้

บทเรียนนี้ให้ขั้นตอน ERP การปิดข้อยกเว้น และข้อกำหนดหลักฐานสำหรับบันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้

finance18 นาทีอัปเดต 2026-08-27
01

เป้าหมายการเรียนรู้

ทำให้บันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้เป็นมาตรฐาน

บทบาทที่เหมาะสม

ผู้จัดการการเงิน นักบัญชี ผู้รับผิดชอบข้อมูลธุรกิจ

เงื่อนไขก่อนเริ่ม

  • ตกลงนิยามองค์กรและงวดแล้ว
  • มีสิทธิ์เรียกดูข้อมูลที่จำเป็น

การตรวจผลลัพธ์

  • สุ่มตรวจ 3 รายการกับข้อมูลต้นทาง
  • ยืนยันว่าข้อยกเว้นมีสถานะและผู้รับผิดชอบ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • ใช้ตัวกรองไม่เหมือนกัน
  • ไม่มีการติดตามต่อเนื่อง
  • ไม่เก็บหลักฐานการทบทวน

หมายเหตุสำหรับโครงการไทย

บทเรียนนี้ครอบคลุมเฉพาะการควบคุมการปฏิบัติงานและการจัดข้อมูลใน ERP ข้อสรุปด้านภาษีไทย VAT WHT บัญชีตามกฎหมาย หรือกฎหมาย ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยที่มีคุณสมบัติทบทวน

03

ขั้นตอน

01ยืนยันองค์กร งวด และผู้รับผิดชอบสำหรับบันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้
02เตรียมเอกสาร ยอดคงเหลือ หรือรายการธุรกิจที่เกี่ยวข้องและกำหนดเกณฑ์การกรองให้คงที่
03ดำเนินการบันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้ใน ERP พร้อมเก็บเงื่อนไข เวลา และผลลัพธ์
04ระบุสาเหตุ การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จของส่วนต่างหรือข้อยกเว้น
05ให้ผู้รับผิดชอบการเงินสุ่มตรวจและเก็บหลักฐานการทบทวน
  1. 01

    ยืนยันองค์กร งวด และผู้รับผิดชอบสำหรับบันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้

  2. 02

    เตรียมเอกสาร ยอดคงเหลือ หรือรายการธุรกิจที่เกี่ยวข้องและกำหนดเกณฑ์การกรองให้คงที่

  3. 03

    ดำเนินการบันทึกการจัดการข้อโต้แย้งลูกหนี้ใน ERP พร้อมเก็บเงื่อนไข เวลา และผลลัพธ์

  4. 04

    ระบุสาเหตุ การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จของส่วนต่างหรือข้อยกเว้น

  5. 05

    ให้ผู้รับผิดชอบการเงินสุ่มตรวจและเก็บหลักฐานการทบทวน

04

ข้อแนะนำการติดตั้ง

  • กำหนดนิยามองค์กร งวด และสถานะให้ตรงกันก่อน
  • ต้องบันทึกหลักฐานก่อนปิดข้อยกเว้น
05

แหล่งอ้างอิง