YonSuiteการเงินระดับกลาง

ตัวติดตามหลักฐานรายการค้างรับค้างจ่าย

บทเรียนนี้อธิบายตัวติดตามหลักฐานรายการค้างรับค้างจ่ายโดยใช้เกณฑ์คงที่ ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

finance16 นาทีอัปเดต 2026-08-28
01

เป้าหมายการเรียนรู้

สร้างกระบวนการตัวติดตามหลักฐานรายการค้างรับค้างจ่ายที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

บทบาทที่เหมาะสม

ผู้จัดการการเงิน นักบัญชีบัญชีแยกประเภทหรือเงินทุน ผู้รับผิดชอบข้อมูลธุรกิจ

เงื่อนไขก่อนเริ่ม

  • ตกลงนิยามองค์กรและงวดแล้ว
  • มีสิทธิ์เรียกดูข้อมูลที่จำเป็น

การตรวจผลลัพธ์

  • สุ่มตรวจ 3 รายการกับข้อมูลต้นทาง
  • ยืนยันว่ารายการผิดปกติมีผู้รับผิดชอบและสถานะ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • เปลี่ยนเกณฑ์การกรองระหว่างงวด
  • เก็บเฉพาะตัวเลขโดยไม่เก็บเงื่อนไข
  • รายการที่มอบหมายไม่มีผลการทบทวน

หมายเหตุสำหรับโครงการไทย

บทเรียนนี้ครอบคลุมเฉพาะการควบคุมการปฏิบัติงานการเงินและการจัดข้อมูลใน ERP ข้อสรุปด้านภาษีไทย VAT WHT บัญชีตามกฎหมาย หรือกฎหมาย ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยที่มีคุณสมบัติทบทวน

03

ขั้นตอน

01กำหนดองค์กร งวด ผู้รับผิดชอบ และขอบเขตของตัวติดตามหลักฐานรายการค้างรับค้างจ่าย
02เตรียมข้อมูลหลักใน ERP และรายการที่เกี่ยวข้องโดยใช้เกณฑ์คงที่
03ดำเนินการทบทวนและเก็บผล ตัวกรอง และเวลาบันทึก
04บันทึกส่วนต่าง สาเหตุ การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จ
05ให้ผู้จัดการการเงินสุ่มตรวจและจัดเก็บหลักฐาน
  1. 01

    กำหนดองค์กร งวด ผู้รับผิดชอบ และขอบเขตของตัวติดตามหลักฐานรายการค้างรับค้างจ่าย

  2. 02

    เตรียมข้อมูลหลักใน ERP และรายการที่เกี่ยวข้องโดยใช้เกณฑ์คงที่

  3. 03

    ดำเนินการทบทวนและเก็บผล ตัวกรอง และเวลาบันทึก

  4. 04

    บันทึกส่วนต่าง สาเหตุ การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จ

  5. 05

    ให้ผู้จัดการการเงินสุ่มตรวจและจัดเก็บหลักฐาน

04

ข้อแนะนำการติดตั้ง

  • ใช้ตัวกรององค์กร งวด และสถานะให้คงที่
  • รายการผิดปกติต้องมีการดำเนินการถัดไป
05

แหล่งอ้างอิง