YonSuiteการเงินระดับกลาง

การคัดกรองใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ซ้ำ

บทเรียนนี้อธิบายการคัดกรองใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ซ้ำโดยใช้การกำหนดผู้รับผิดชอบ การติดตามข้อยกเว้น และการเก็บหลักฐาน

finance18 นาทีอัปเดต 2026-08-28
01

เป้าหมายการเรียนรู้

识别潜在重复发票记录

บทบาทที่เหมาะสม

ผู้จัดการการเงิน นักบัญชี GL หรือลูกหนี้/เจ้าหนี้ ผู้รับผิดชอบข้อมูลธุรกิจ

เงื่อนไขก่อนเริ่ม

  • ตกลงนิยามงวดและองค์กรแล้ว
  • มีสิทธิ์เรียกดูข้อมูลที่จำเป็น

การตรวจผลลัพธ์

  • สุ่มตรวจข้อมูลกับหลักฐานต้นทาง
  • ยืนยันว่าข้อยกเว้นมีสถานะ ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานทบทวน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • เปลี่ยนเกณฑ์กรองระหว่างรอบ
  • เก็บผลลัพธ์โดยไม่เก็บเกณฑ์
  • ข้อยกเว้นไม่มีกำหนดเสร็จ

หมายเหตุสำหรับโครงการไทย

บทเรียนนี้ครอบคลุมเฉพาะการควบคุมการปฏิบัติงานและการจัดข้อมูลใน ERP ข้อสรุปด้านภาษีไทย VAT WHT บัญชีตามกฎหมาย หรือกฎหมาย ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยที่มีคุณสมบัติทบทวน

03

ขั้นตอน

01ยืนยันขอบเขต ผู้รับผิดชอบ และรอบทบทวนสำหรับการคัดกรองใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ซ้ำ
02เตรียมข้อมูลระบบ หลักฐานต้นทาง และตัวกรองงวด
03ดำเนินการตรวจสอบใน ERP และเก็บเกณฑ์ ผลลัพธ์ และเวลา
04กำหนดผู้รับผิดชอบ สาเหตุ การดำเนินการ และกำหนดเสร็จให้ข้อยกเว้น
05ให้ผู้รับผิดชอบการเงินทบทวนและจัดเก็บผลลัพธ์
  1. 01

    ยืนยันขอบเขต ผู้รับผิดชอบ และรอบทบทวนสำหรับการคัดกรองใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ซ้ำ

  2. 02

    เตรียมข้อมูลระบบ หลักฐานต้นทาง และตัวกรองงวด

  3. 03

    ดำเนินการตรวจสอบใน ERP และเก็บเกณฑ์ ผลลัพธ์ และเวลา

  4. 04

    กำหนดผู้รับผิดชอบ สาเหตุ การดำเนินการ และกำหนดเสร็จให้ข้อยกเว้น

  5. 05

    ให้ผู้รับผิดชอบการเงินทบทวนและจัดเก็บผลลัพธ์

04

ข้อแนะนำการติดตั้ง

  • ใช้คำนิยามงวดและองค์กรให้คงที่
  • ข้อยกเว้นทุกรายการต้องมีการดำเนินการถัดไปที่ชัดเจน
05

แหล่งอ้างอิง