การตรวจรับงานส่งต่อข้อยกเว้นการส่งมอบระหว่างองค์กร

กำหนดจุดส่งต่อ: เริ่มเมื่อองค์กรต้นทางยืนยันข้อยกเว้น และสิ้นสุดเมื่อองค์กรปลายทางยอมรับความรับผิดชอบ ระบุบทบาทที่มีสิทธิ์รับหรือส่งคืน การส่งข้อความสำเร็จยังไม่ถือว่ายอมรับงาน

กำหนดข้อมูลขั้นต่ำ: บันทึกรหัสข้อยกเว้น เอกสารต้นทางและบรรทัด องค์กรทั้งสอง สินค้า ปริมาณและหน่วย วันที่ตามแผนเดิม ปัญหาที่ค้าง สิ่งที่ต้องทำ เวลาตอบรับ และตำแหน่งหลักฐาน หากทำงานต่างเขตเวลาให้ระบุเขตเวลาในเวลาที่บันทึก

ตั้งเกณฑ์ตรวจรับ: ผู้รับตรวจว่าเปิดเอกสารต้นทางได้ หน่วยปริมาณตรงกัน และงานชัดเจนอยู่ในความรับผิดชอบ หากไม่ครบให้ส่งคืนพร้อมระบุข้อมูลที่ขาด โดยผู้รับผิดชอบเดิมยังติดตามต่อ หากครบให้บันทึกเวลายอมรับและบทบาทผู้รับผิดชอบ

เลือกที่เก็บบันทึก: เชื่อมโยงเอกสารผ่านช่องข้อมูล งาน หรือเอกสารแนบที่รุ่นใช้งานและสิทธิ์รองรับ หากไม่รองรับให้ใช้รายการควบคุมที่อ้างอิงรหัสเอกสาร ERP วิธีนี้ไม่สมมติว่ามีปุ่มเฉพาะในทุกรุ่น และไม่กำหนดให้แก้ธุรกรรมต้นทาง

ทดลองสามกรณี: ข้อมูลครบต้องได้รับการยอมรับ ข้อมูลขาดหน่วยต้องส่งคืนพร้อมเหตุผล และรหัสข้อยกเว้นที่ส่งซ้ำต้องเชื่อมกับรายการเดิมโดยไม่สร้างงานอิสระซ้ำ ใช้ข้อมูลทดลองและห้ามนำจำนวนการทดลองไปแสดงเป็นผลการดำเนินธุรกิจ

ทบทวนรายการรอรับ ส่งคืน และรับแล้วแต่ยังไม่เสร็จแยกกัน ยกระดับงานเกินเวลาตามข้อตกลง เมื่อแก้ไขแล้วผู้รับส่งหลักฐานและผู้ส่งตรวจสถานะเอกสารต้นทาง หากเอกสารเปลี่ยนให้ประเมินใหม่ โดยเก็บรายการเดิมและเหตุผลที่เปิดงานอีกครั้ง