การซ้อมข้อมูลหลักก่อนเริ่มใช้งาน
กำหนดการควบคุม ERP ที่ปรับให้เหมาะกับไทยสำหรับการซ้อมข้อมูลหลักก่อนเริ่มใช้งานด้วยข้อมูลหลัก ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานที่ติดตามได้
เป้าหมายการเรียนรู้
ดำเนินการการซ้อมข้อมูลหลักก่อนเริ่มใช้งาน
บทบาทที่เหมาะสม
ผู้รับผิดชอบโครงการไทย เจ้าของกระบวนการ ผู้จัดการการเงิน และผู้ทบทวนวิชาชีพ
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยันขอบเขตองค์กรไทยแล้ว
- มีสิทธิ์ตั้งค่าและสอบถามข้อมูล
การตรวจผลลัพธ์
- สุ่มตรวจสามรายการกับเอกสารต้นทาง
- ยืนยันป้ายกำกับสามภาษาและผู้รับผิดชอบตรงกัน
- ยืนยันว่าหัวข้อกำกับมีขอบเขตการทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ถือว่าการตั้งค่าตัวอย่างเป็นคำแนะนำกฎหมาย
- ละเลยเขตเวลาและองค์กรท้องถิ่น
- ไม่เก็บรุ่นและหลักฐานการทบทวน
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
บทเรียนนี้ครอบคลุมเฉพาะการตั้งค่ากระบวนการ ERP การควบคุมข้อมูล และหลักฐานการปฏิบัติงาน ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีไทย VAT WHT BOI ศุลกากร PDPA แรงงาน กฎหมาย หรือบัญชีตามกฎหมาย ข้อสรุปที่เกี่ยวข้องต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยที่มีคุณสมบัติทบทวน
ขั้นตอน
- 01
ยืนยันนิติบุคคล องค์กร งวด เขตเวลา และผู้รับผิดชอบกระบวนการในไทย
- 02
กำหนดข้อมูลหลัก เอกสารต้นทาง อินพุต เอาต์พุต และขอบเขตรุ่นของการซ้อมข้อมูลหลักก่อนเริ่มใช้งาน
- 03
ตั้งค่าหรือดำเนินการใน YonSuite พร้อมเก็บตัวกรอง เวลา และบันทึกผู้ปฏิบัติงาน
- 04
ให้ฝ่ายธุรกิจ การเงิน และผู้เชี่ยวชาญไทยที่มีคุณสมบัติทบทวนขอบเขต อย่าถือผลระบบเป็นข้อสรุปทางกฎหมาย
- 05
บันทึกข้อยกเว้น การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และจัดเก็บหลักฐาน
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- กำหนดขอบเขตท้องถิ่นก่อนตั้งค่า
- ขั้นตอนในระบบไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมาย