คู่มืออายุสต็อกและสินค้าค้างใน YonSuite: ระบุ ระงับ จัดการ และทบทวน
คู่มือนี้ควบคุม นิยามอายุสต็อก ระบุของไร้ความต้องการ ระงับสต็อก อนุมัติจัดการ และทบทวนสาเหตุ ด้วยข้อมูลหลัก การอนุมัติ และหลักฐานกระทบยอด ลดการแก้นอกระบบและจุดขาดระหว่างทีมในโรงงานไทย
เป้าหมายการเรียนรู้
สร้างวงจร นิยามอายุสต็อก ระบุของไร้ความต้องการ ระงับสต็อก อนุมัติจัดการ และทบทวนสาเหตุ ที่ทำงานได้ สอบกลับได้ และกระทบยอดได้
บทบาทที่เหมาะสม
ควบคุมวัสดุ วางแผน คลัง จัดซื้อ ฝ่ายขาย คุณภาพ และการเงิน
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยันองค์กร คลัง ขอบเขตเอกสาร Matrix ผู้รับผิดชอบ เกณฑ์อนุมัติ และวันที่มีผล
- ล้างข้อมูลลูกค้า ซัพพลายเออร์ สินค้า หน่วย ราคา ที่เก็บ และการชำระบัญชี
- ทดสอบสิทธิ์ Interface ข้อยกเว้น การกลับรายการ และ Rollback แล้ว Freeze Baseline
การตรวจผลลัพธ์
- ผลสอบกลับถึงความต้องการที่อนุมัติ ข้อมูลหลักที่มีผล รายการทำงาน และผลสต็อก/การเงิน
- จำนวน สถานะ วันที่ และมูลค่ากระทบยอดได้ ส่วนต่างมีเหตุผล เจ้าของ อนุมัติ และหลักฐานปิด
- กรณีปกติ ผิดปกติ กลับรายการ และไม่มีสิทธิ์ผ่าน โดยแก้ประวัติแบบไร้ร่องรอยไม่ได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เริ่มงานก่อนอนุมัตินิยามและข้อมูลหลัก ทำให้ราคา สต็อก ส่งมอบ หรือชำระบัญชีผิด
- แก้จำนวน ราคา หรือวันในไฟล์/แชตแต่ไม่อัปเดตเอกสารต้นทาง ERP
- ถือคำแนะนำระบบเป็นข้อสรุปสัญญา คุณภาพ บัญชี ภาษี หรือกฎหมายไทย
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
กิจการไทยต้องยืนยันข้อมูลไทย/อังกฤษ THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ และการเก็บหลักฐาน กรณีภาษี ศุลกากร BOI สัญญา ผลิตภัณฑ์ และบัญชี ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจตามกฎปัจจุบัน คู่มือนี้ไม่ใช่คำแนะนำกฎหมายหรือภาษี
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
กำหนดขอบเขต นิยามร่วม เจ้าของ และจุดอนุมัติของ นิยามอายุสต็อก ระบุของไร้ความต้องการ ระงับสต็อก อนุมัติจัดการ และทบทวนสาเหตุ
- 02
สร้างข้อมูลหลัก สถานะ เวอร์ชัน และอายุใช้งาน พร้อมแยกหน้าที่และเก็บร่องรอยแก้ไข
- 03
สร้างรายการธุรกิจจากคำขอหรือเอกสารต้นทางที่อนุมัติ พร้อมเลขอ้างอิง องค์กร และวันตามแผน
- 04
ตรวจสต็อก อุปทาน ราคา คุณภาพ เครดิต หรือ Capacity แล้วส่ง Conflict เข้า Queue ที่มีเจ้าของ
- 05
ยืนยัน Release รับจ่าย ตรวจ หรือชำระตามสิทธิ์ พร้อม Lot ผู้ทำ เวลา และเอกสารเชื่อมโยง
- 06
เทียบแผนกับจริงด้านจำนวน วันที่ สถานะ และมูลค่า สอบสวนและอนุมัติทุกส่วนต่าง
- 07
ธุรกิจ คลัง คุณภาพ และการเงินรับผลร่วมกัน เก็บหลักฐาน และติดตามรายการค้าง
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่งองค์กร หนึ่งกลุ่มสินค้า และ Scenario ข้อยกเว้นครบ
- กฎสำคัญต้องมีเวอร์ชัน วันที่มีผล เจ้าของ หลักฐานอนุมัติ และ Rollback
- เมนู Automation Mobile และ Interface ขึ้นกับ License, Release และ Blueprint
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 供应链官方产品页 ↗用友官方网站 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-20 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开能力范围；具体菜单、许可、自动化与接口以客户版本和项目蓝图为准
- YonSuite 产品与数智化能力资料 ↗用友官方网站 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-20 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开能力范围；具体配置与实现以客户版本和项目蓝图为准