คู่มือสัญญาจัดซื้อใน YonSuite: อายุราคา ขั้นปริมาณ และการควบคุมใบสั่งซื้อ
คู่มือนี้ควบคุม อายุราคาสัญญา ขั้นปริมาณ ยอดใช้สะสม และควบคุมเกินจำนวน/เวลา ด้วยข้อมูลหลัก การอนุมัติ และหลักฐานกระทบยอด ลดการแก้นอกระบบและจุดขาดระหว่างทีมในโรงงานไทย
เป้าหมายการเรียนรู้
สร้างวงจร อายุราคาสัญญา ขั้นปริมาณ ยอดใช้สะสม และควบคุมเกินจำนวน/เวลา ที่ทำงานได้ สอบกลับได้ และกระทบยอดได้
บทบาทที่เหมาะสม
จัดซื้อ กฎหมาย ผู้ขอ การเงิน เจ้าของข้อมูลหลัก และผู้อนุมัติ
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยันองค์กร คลัง ขอบเขตเอกสาร Matrix ผู้รับผิดชอบ เกณฑ์อนุมัติ และวันที่มีผล
- ล้างข้อมูลลูกค้า ซัพพลายเออร์ สินค้า หน่วย ราคา ที่เก็บ และการชำระบัญชี
- ทดสอบสิทธิ์ Interface ข้อยกเว้น การกลับรายการ และ Rollback แล้ว Freeze Baseline
การตรวจผลลัพธ์
- ผลสอบกลับถึงความต้องการที่อนุมัติ ข้อมูลหลักที่มีผล รายการทำงาน และผลสต็อก/การเงิน
- จำนวน สถานะ วันที่ และมูลค่ากระทบยอดได้ ส่วนต่างมีเหตุผล เจ้าของ อนุมัติ และหลักฐานปิด
- กรณีปกติ ผิดปกติ กลับรายการ และไม่มีสิทธิ์ผ่าน โดยแก้ประวัติแบบไร้ร่องรอยไม่ได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เริ่มงานก่อนอนุมัตินิยามและข้อมูลหลัก ทำให้ราคา สต็อก ส่งมอบ หรือชำระบัญชีผิด
- แก้จำนวน ราคา หรือวันในไฟล์/แชตแต่ไม่อัปเดตเอกสารต้นทาง ERP
- ถือคำแนะนำระบบเป็นข้อสรุปสัญญา คุณภาพ บัญชี ภาษี หรือกฎหมายไทย
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
กิจการไทยต้องยืนยันข้อมูลไทย/อังกฤษ THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ และการเก็บหลักฐาน กรณีภาษี ศุลกากร BOI สัญญา ผลิตภัณฑ์ และบัญชี ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจตามกฎปัจจุบัน คู่มือนี้ไม่ใช่คำแนะนำกฎหมายหรือภาษี
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
กำหนดขอบเขต นิยามร่วม เจ้าของ และจุดอนุมัติของ อายุราคาสัญญา ขั้นปริมาณ ยอดใช้สะสม และควบคุมเกินจำนวน/เวลา
- 02
สร้างข้อมูลหลัก สถานะ เวอร์ชัน และอายุใช้งาน พร้อมแยกหน้าที่และเก็บร่องรอยแก้ไข
- 03
สร้างรายการธุรกิจจากคำขอหรือเอกสารต้นทางที่อนุมัติ พร้อมเลขอ้างอิง องค์กร และวันตามแผน
- 04
ตรวจสต็อก อุปทาน ราคา คุณภาพ เครดิต หรือ Capacity แล้วส่ง Conflict เข้า Queue ที่มีเจ้าของ
- 05
ยืนยัน Release รับจ่าย ตรวจ หรือชำระตามสิทธิ์ พร้อม Lot ผู้ทำ เวลา และเอกสารเชื่อมโยง
- 06
เทียบแผนกับจริงด้านจำนวน วันที่ สถานะ และมูลค่า สอบสวนและอนุมัติทุกส่วนต่าง
- 07
ธุรกิจ คลัง คุณภาพ และการเงินรับผลร่วมกัน เก็บหลักฐาน และติดตามรายการค้าง
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่งองค์กร หนึ่งกลุ่มสินค้า และ Scenario ข้อยกเว้นครบ
- กฎสำคัญต้องมีเวอร์ชัน วันที่มีผล เจ้าของ หลักฐานอนุมัติ และ Rollback
- เมนู Automation Mobile และ Interface ขึ้นกับ License, Release และ Blueprint
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 产品与数智化能力资料 ↗用友官方网站 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-20 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开能力范围；具体菜单、许可、自动化与接口以客户版本和项目蓝图为准
- YonSuite 供应链官方产品页 ↗用友官方网站 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-20 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开能力范围；具体配置与实现以客户版本和项目蓝图为准