ERP 编码规则：物料、客户与供应商如何保持稳定
设计不依赖人员、价格和短期分类的稳定编码，并用别名与属性承载多语言及业务变化。
学习目标
批准一套可扩展的编码标准、冲突检查及旧新编码映射流程。
适用角色
业务所有者、数据或集成负责人、IT 运维、信息安全与审计
前置条件
- 编码在所有接口和报表中保持唯一。
- 名称变化不要求换编码。
- 旧编码可追到新记录。
完成检查
- 编码在所有接口和报表中保持唯一。
- 名称变化不要求换编码。
- 旧编码可追到新记录。
常见错误
- 编码包含员工姓名。
- 翻译或去掉前导零。
- 停用编码被重新分配。
泰国项目提示
泰国落地需确认中英泰数据、THB/外币、Asia/Bangkok 时区、职责分离和留存；VAT、WHT、海关、BOI 及法定会计须由合格泰国专业人员按现行规定复核。
相关模块
03
操作步骤
01列出编码对象、预计容量、现有规则、外部标识和历史引用。
02区分系统唯一键、业务编码、法定编号、条码和显示名称。
03只把稳定分类放进编码，负责人、价格、区域等易变属性独立维护。
04规定字符集、长度、大小写、前导零、校验位和保留范围。
05为中英泰名称、简称和搜索别名建独立字段，不翻译唯一编码。
06测试排序、打印、扫码、接口、导入导出和旧系统映射。
07设立编码申请、冲突检查、停用、合并及禁止复用规则。
- 01
列出编码对象、预计容量、现有规则、外部标识和历史引用。
- 02
区分系统唯一键、业务编码、法定编号、条码和显示名称。
- 03
只把稳定分类放进编码，负责人、价格、区域等易变属性独立维护。
- 04
规定字符集、长度、大小写、前导零、校验位和保留范围。
- 05
为中英泰名称、简称和搜索别名建独立字段，不翻译唯一编码。
- 06
测试排序、打印、扫码、接口、导入导出和旧系统映射。
- 07
设立编码申请、冲突检查、停用、合并及禁止复用规则。
04
实施提示
- 编码在所有接口和报表中保持唯一。
- 名称变化不要求换编码。