มาตรฐานรหัส ERP: รหัสสินค้า ลูกค้า และผู้ขายที่คงที่
ออกแบบรหัสไม่ขึ้นกับคน ราคา หรือหมวดชั่วคราว ใช้ Alias และ Attribute รองรับภาษาและการเปลี่ยน
เป้าหมายการเรียนรู้
อนุมัติมาตรฐานที่ขยายได้ การตรวจชน และ Mapping รหัสเก่าใหม่
บทบาทที่เหมาะสม
เจ้าของธุรกิจ หัวหน้า Data/Integration, IT Operations, Security และ Audit
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- รหัสไม่ซ้ำทุก Interface และ Report
- เปลี่ยนชื่อไม่ต้องเปลี่ยนรหัส
- รหัสเก่าตามถึง Record ใหม่
การตรวจผลลัพธ์
- รหัสไม่ซ้ำทุก Interface และ Report
- เปลี่ยนชื่อไม่ต้องเปลี่ยนรหัส
- รหัสเก่าตามถึง Record ใหม่
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใส่ชื่อพนักงานในรหัส
- แปลหรือตัด Leading Zero
- นำรหัสปิดใช้กลับมาแจก
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
ประเทศไทยต้องยืนยันข้อมูลหลายภาษา THB/เงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่และการเก็บเอกสาร เรื่องภาษี ศุลกากร BOI และบัญชีตามกฎหมายต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจ
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
รวบรวม Object ปริมาณ กฎเดิม External ID และการอ้างอิงประวัติ
- 02
แยก System Key, Business Code, เลขกฎหมาย, Barcode และชื่อแสดง
- 03
ใส่ในรหัสเฉพาะประเภทที่คงที่ ส่วน Owner ราคา และพื้นที่เป็น Attribute
- 04
กำหนด Character Set ความยาว ตัวพิมพ์ Leading Zero Check Digit และช่วงสงวน
- 05
เก็บชื่อจีน อังกฤษ ไทย และ Search Alias แยก ห้ามแปล Unique Code
- 06
ทดสอบ Sort, Print, Scan, Interface, Import/Export และ Legacy Mapping
- 07
ควบคุม Request, Conflict Check, Deactivate, Merge และห้ามนำรหัสกลับใช้
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- รหัสไม่ซ้ำทุก Interface และ Report
- เปลี่ยนชื่อไม่ต้องเปลี่ยนรหัส