U9 cloud 采购教程：从请购到收货建立可追溯控制
以需求、审批、询价、订单、收货和异常关闭为主线，建立可审计的采购最小闭环。
学习目标
在测试环境完成一笔可追溯、可对账并覆盖异常的请购到收货流程。
适用角色
需求部门、采购、仓库、质量、财务、IT和实施顾问
前置条件
- 完成供应商和物料主数据治理。
- 确认采购权限、审批矩阵及收货检验边界。
完成检查
- 请购、订单、收货和退货可按来源单号双向追溯。
- 数量、价格、库存状态和应付结果可核对。
常见错误
- 未明确需求来源就重复请购。
- 收货差异在线下处理而未保留系统证据。
泰国项目提示
泰国实施需确认泰文/英文物料与业务主数据、THB及外币、Asia/Bangkok时区、职责分离、电子记录和当地单据留存。涉及VAT、WHT、海关、BOI、法定会计、产品合规或劳动安全的设置，必须由合格泰国专业人员按现行法规复核；本文不构成法律或税务意见。
03
操作步骤
01统一供应商、物料、单位、交期、币种和税务属性，并指定主数据负责人。
02由销售预测、MRP或人工批准需求形成请购，记录来源、数量、需求日和成本对象。
03配置请购、价格偏差、超量、提前或延迟交付的分级审批，禁止线下改价。
04对需询价的物料保留邀请、报价、比价理由和定标批准，再生成采购订单。
05按订单收货并记录批次、数量、仓位、检验状态和来源单号；差异进入异常流程。
06测试短收、超收、拒收、退货、取消和订单变更，核对库存及应付接口影响。
07建立未交订单和异常看板，按供应商、采购员、逾期天数与责任人关闭。
- 01
统一供应商、物料、单位、交期、币种和税务属性，并指定主数据负责人。
- 02
由销售预测、MRP或人工批准需求形成请购，记录来源、数量、需求日和成本对象。
- 03
配置请购、价格偏差、超量、提前或延迟交付的分级审批，禁止线下改价。
- 04
对需询价的物料保留邀请、报价、比价理由和定标批准，再生成采购订单。
- 05
按订单收货并记录批次、数量、仓位、检验状态和来源单号；差异进入异常流程。
- 06
测试短收、超收、拒收、退货、取消和订单变更，核对库存及应付接口影响。
- 07
建立未交订单和异常看板，按供应商、采购员、逾期天数与责任人关闭。
04
实施提示
- 先用一个供应商和一类物料试跑。
- 价格、数量和交期变更必须保留版本。
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参考来源
- 构建灵活高效的计划模式，U9 cloud让电子行业企业底气十足 ↗用友 U9 cloud · 访问日期: 2026-08-21 · 适用版本: 官方公开场景说明；具体字段、菜单与算法参数以客户当前版本和批准蓝图为准