U9 cloud Procurement: ควบคุมตั้งแต่ใบขอซื้อถึงรับสินค้า
สร้างวงจรจัดซื้อขั้นต่ำที่ตรวจสอบได้ ตั้งแต่ความต้องการ การอนุมัติ การสรรหา PO การรับ และปิดข้อยกเว้น
เป้าหมายการเรียนรู้
ทำกระบวนการ Requisition-to-Receipt ในระบบทดสอบให้สอบกลับและกระทบยอดได้ รวมกรณีผิดปกติ
บทบาทที่เหมาะสม
ผู้ขอซื้อ จัดซื้อ คลัง คุณภาพ การเงิน IT และที่ปรึกษา
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ควบคุมข้อมูลผู้ขายและสินค้า
- ยืนยันสิทธิ์จัดซื้อ Matrix อนุมัติ และขอบเขตตรวจรับ
การตรวจผลลัพธ์
- ใบขอซื้อ PO รับ และคืน สอบกลับสองทางด้วยเอกสารต้นทางได้
- จำนวน ราคา สถานะ Stock และผลเจ้าหนี้กระทบยอดได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- สร้างใบขอซื้อซ้ำโดยไม่มีต้นทาง Demand
- แก้ส่วนต่างรับของนอกระบบโดยไม่มีหลักฐาน
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
สำหรับประเทศไทย ต้องยืนยันข้อมูลหลักธุรกิจและสินค้าไทย/อังกฤษ เงิน THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และการเก็บเอกสารในประเทศ การตั้งค่า VAT, WHT, ศุลกากร, BOI, บัญชีตามกฎหมาย, การกำกับผลิตภัณฑ์ และความปลอดภัยในการทำงาน ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจตามกฎปัจจุบัน คู่มือนี้ไม่ใช่คำแนะนำกฎหมายหรือภาษี
ขั้นตอน
- 01
ควบคุมข้อมูลผู้ขาย สินค้า หน่วย Lead Time สกุลเงิน และภาษี พร้อมเจ้าของข้อมูล
- 02
สร้างใบขอซื้อจาก Forecast, MRP หรือความต้องการที่อนุมัติ เก็บต้นทาง จำนวน วันที่ต้องการ และ Cost Object
- 03
กำหนดอนุมัติหลายระดับสำหรับใบขอซื้อ ราคาต่าง จำนวนเกิน และวันส่งเปลี่ยน ห้ามแก้ราคานอกระบบ
- 04
เก็บคำเชิญ ใบเสนอราคา เหตุผลเปรียบเทียบ และอนุมัติผู้ชนะก่อนสร้าง PO เมื่อมี Sourcing
- 05
รับตาม PO และบันทึก Lot จำนวน Location สถานะตรวจ และเอกสารต้นทาง ส่งส่วนต่างเข้า Exception
- 06
ทดสอบรับขาด รับเกิน ปฏิเสธ คืน ยกเลิก และแก้ PO แล้วกระทบยอด Stock กับ Interface เจ้าหนี้
- 07
ทำ Dashboard PO ค้างและ Exception แยกผู้ขาย ผู้ซื้อ วันเกินกำหนด และผู้ปิด
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot ผู้ขายหนึ่งรายและวัสดุหนึ่งกลุ่ม
- เก็บ Version ทุกครั้งที่ราคา จำนวน หรือวันเปลี่ยน
แหล่งอ้างอิง
- 构建灵活高效的计划模式，U9 cloud让电子行业企业底气十足 ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开场景说明；具体字段、菜单与算法参数以客户当前版本和批准蓝图为准