U9 cloud 采购询价比价：中标审批与价格目录同步
把询价、报价、比价、中标审批和厂商价目表更新串成可追溯控制流程。
学习目标
建立采购报价选择的证据链，降低重复询价、未经批准价格和订单执行偏差。
适用角色
采购、供应商管理、需求部门、财务、质量、法务、IT与审批人
前置条件
- 确认供应商准入、采购权限、审批矩阵和价格有效期规则。
- 准备正常报价、异常低价、重复报价和撤销测试数据。
完成检查
- 每个中标结果可追溯至报价、比价规则和审批。
- 价格目录与采购订单的组织、物料、币种和有效期一致。
- 异常报价、供应商变更和接口失败均有责任人及关闭证据。
常见错误
- 只比较单价而忽略交期、质量和付款条件。
- 审批后直接改价格目录，未保留版本。
- 将供应商报价当作已承诺采购订单。
泰国项目提示
泰国实施需确认泰文/英文供应商与物料主数据、THB及外币、Asia/Bangkok时区、职责分离、采购单据留存和供应商税务资料。VAT、WHT、BOI、海关、法定会计及合同结论须由合格泰国专业人员复核；本文不构成税务或法律意见。
相关模块
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操作步骤
01确认物料、需求数量、交期、质量要求、币种、税务字段和合格供应商范围。
02发布询价并收集供应商报价，保留报价时间、有效期、交期、质量承诺和附件。
03按预先批准的价格、交期、质量、付款和总拥有成本规则形成比价表。
04提交中标建议审批；审批人核对供应商资格、异常报价和利益冲突声明。
05将批准的结果写入价格目录或厂商价目表，并验证有效期、组织和物料范围。
06从批准价格生成采购订单，抽样核对价格、数量、交期及后续到货/ASN衔接。
- 01
确认物料、需求数量、交期、质量要求、币种、税务字段和合格供应商范围。
- 02
发布询价并收集供应商报价，保留报价时间、有效期、交期、质量承诺和附件。
- 03
按预先批准的价格、交期、质量、付款和总拥有成本规则形成比价表。
- 04
提交中标建议审批；审批人核对供应商资格、异常报价和利益冲突声明。
- 05
将批准的结果写入价格目录或厂商价目表，并验证有效期、组织和物料范围。
- 06
从批准价格生成采购订单，抽样核对价格、数量、交期及后续到货/ASN衔接。
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实施提示
- 先用一个组织和一类物料试点。
- 价格目录变更必须保留旧值、原因、审批和生效时间。
- 菜单、字段和接口以客户版本与批准蓝图为准。
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参考来源
- 六丰机械的数智化“采购革命”：高效就是这样炼成的！ ↗用友 U9 cloud · 访问日期: 2026-08-21 · 适用版本: 官方采购寻源、供应商协同与U9 cloud订单衔接案例；菜单和字段按客户版本验证