U9 cloud เปรียบเทียบใบเสนอราคา: อนุมัติและ Sync Price List
เชื่อมการขอราคา เปรียบเทียบ อนุมัติผู้ชนะ และแก้ Price List พร้อมหลักฐานตรวจสอบได้
เป้าหมายการเรียนรู้
สร้าง Evidence Chain ของการจัดซื้อ ลดการขอราคาซ้ำ ราคาไม่มีอนุมัติ และความคลาดเคลื่อนของ Order
บทบาทที่เหมาะสม
Purchasing, Supplier Management, Requester, Finance, Quality, Legal, IT และ Approver
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยัน Supplier Onboarding, Purchasing Access, Approval Matrix และ Validity Rule
- เตรียม Normal, Low Quote, Duplicate และ Cancelled Quote Test
การตรวจผลลัพธ์
- Award ทุกครั้ง Trace ถึง Quote กฎ Comparison และ Approval
- Price List ตรง Purchase Order ด้าน Organisation Item Currency และ Validity
- Quote Anomaly Supplier Change และ Interface Failure มี Owner/Closure Evidence
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เทียบเฉพาะ Unit Price ไม่ดู Lead Time Quality Payment
- แก้ Price List หลังอนุมัติโดยไม่เก็บ Version
- ถือ Supplier Quote เป็น Purchase Order ที่ผูกพันแล้ว
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
โครงการไทยควรยืนยัน Master Supplier/Item ไทยและอังกฤษ เงิน THB/ต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ การเก็บเอกสาร และข้อมูลภาษี Supplier ข้อสรุป VAT, WHT, BOI, ศุลกากร บัญชีตามกฎหมาย และสัญญาต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจ ไม่ใช่คำแนะนำภาษีหรือกฎหมาย
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
ยืนยัน Item Quantity Due Date Quality Currency Tax Field และขอบเขต Supplier ที่ผ่านเกณฑ์
- 02
ส่ง RFQ และเก็บเวลา อายุใบเสนอราคา Lead Time คุณภาพ และเอกสารแนบ
- 03
ทำ Comparison ตามกฎ Price Lead Time Quality Payment และ Total Cost ที่อนุมัติ
- 04
ส่ง Award Recommendation ให้ผู้อนุมัติตรวจ Supplier Status ราคา异常 และ Conflict
- 05
บันทึกผลที่อนุมัติใน Price List และตรวจ Validity Organisation และ Item Scope
- 06
สร้าง Purchase Order จากราคาที่อนุมัติ และสุ่มตรวจ Price Quantity Due Date กับ ASN/Receipt
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่งองค์กรและกลุ่ม Item
- การเปลี่ยน Price List ต้องเก็บค่าเดิม เหตุผล Approval และ Effective Time
- เมนู ฟิลด์ และ Interface ขึ้นกับ Release และ Blueprint
แหล่งอ้างอิง
- 六丰机械的数智化“采购革命”：高效就是这样炼成的！ ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方采购寻源、供应商协同与U9 cloud订单衔接案例；菜单和字段按客户版本验证