YonSuite 预算执行控制：从预算版本到业务单据占用

适用角色

预算管理员、部门负责人、采购员、合同管理员、费用审核人、应付会计、资金人员、财务分析师和系统管理员。

前置条件

• 预算组织、责任中心、科目、项目、费用类型、期间、币种和数据权限已与管理口径一致。
• 预算版本、控制维度、占用时点、控制强度、允许超额比例和例外审批由管理层批准。
• 采购申请、订单、合同、报销、应付和付款之间的释放与再次占用规则已在测试环境验证。

完成检查

• 抽查一笔费用或采购，可从业务单据看到预算维度、可用额、占用额、控制结果、例外审批和后续释放。
• 预算总额等于各组织、责任中心、项目、费用和期间明细汇总，原币与本位币换算规则一致。
• 取消、退货、金额变化和跨期处理没有留下重复占用或负可用额，所有调整保留版本、理由、审批人与生效日。

常见错误

• 预算只按总账科目编制，业务单据却按部门、项目和费用类型申请，控制维度无法匹配。
• 在采购申请、订单、收货、发票和付款多个节点重复占用同一金额。
• 发现超支后直接修改原预算，失去基线、批准调整和实际差异之间的审计链。

泰国项目提示

泰国工厂预算可把进口物料、海运、清关、泰国本地费用、总部服务和多币种分别建模，并记录汇率口径。预算控制是内部管理工具，不等同于 VAT、WHT、BOI、税前扣除或合同支付的合规结论；相关事项须由客户泰国财务和专业顾问确认。

相关模块

全面预算 / Budgeting采购申请 / Purchase Requisition费用报销 / Expense合同管理 / Contract总账 / General Ledger经营分析 / Management Analytics