การกระทบยอดเจ้าหนี้ YonSuite: เชื่อมซื้อ รับ เจ้าหนี้ และจ่าย
กระทบจัดซื้อ รับ AP, Payment และ Ledger ตาม Supplier กับ Source Document เพื่อหา Open/Duplicate เร็ว
เป้าหมายการเรียนรู้
ทำการตรวจสองทางระดับ Supplier ของจำนวน เงิน สถานะจ่าย และ Ledger Balance
บทบาทที่เหมาะสม
Finance Lead, Process Owner, Key User, IT, Consultant และ Internal Audit
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยันองค์กร งวด สกุล Master และ Access Owner
- เตรียมข้อมูลทดสอบปกติ ผิดปกติ และ Reversal ที่อนุมัติ
- กำหนด Cut-off, Interface, Approval และ Change Control
การตรวจผลลัพธ์
- ผลสอบกลับสองทางถึง Source Document และ Accountable Role
- Quantity, Amount, Currency, Period และ Status กระทบได้
- Open Item มี Cause, Amount, Action, Owner และ Closure Evidence
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้ Journal กลบ Source Data Error
- ไม่ Freeze Version/Period ทำให้ผลทำซ้ำไม่ได้
- ทดสอบเฉพาะ Normal Flow ขาด Reversal/Cross-period
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
โครงการไทยควรยืนยัน Master ไทย/อังกฤษ THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ การอนุมัติ และการเก็บเอกสาร คู่มือนี้เป็นแนวทาง Process/Control ของ ERP เท่านั้น ข้อสรุป VAT, WHT, BOI, ศุลกากร และบัญชีตามกฎหมายต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจ
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
ทำ Supplier, Settlement Entity, Currency, Payment Term และ Bank Account Master ให้มาตรฐาน
- 02
กำหนดความสัมพันธ์ PO, Receipt, AP, Payment, Refund และ Reversal
- 03
ตาม Supplier กระทบ Opening, New AP, Payment, Reversal, Refund และ Ending
- 04
ตรวจ Received-not-payable, Duplicate AP, Unapplied Payment, Partial และ Cancellation
- 05
แยก Price, Quantity และ Timing Difference พร้อม Purchasing/Receiving Owner
- 06
กระทบ AP Subledger กับ Ledger Control รวม Currency และ Period
- 07
เก็บ Open Amount, Cause, Owner, Approval และ Closure Deadline
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่งองค์กรและงวดตัวแทน
- ทุก Exception เก็บ Source, Owner, Approval และ Closure Evidence
- เมนูและฟิลด์ขึ้นกับ License, Release และ Blueprint ปัจจุบัน
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 客户成功服务 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 用于核对业财对账、历史凭证迁移及财务服务范围
- U9 cloud 全球产品介绍 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开的精细核算、项目控制和分析能力范围；菜单以客户版本为准
- 用友 U9 cloud 产品与核心场景 ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 用于核对多组织财务、供应链与制造一体化公开范围