YonSuite ธุรกรรมระหว่างองค์กร: จากโอนสินค้าถึงชำระภายใน
เชื่อมการซื้อขาย โอน ส่ง รับ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และชำระระหว่างองค์กรด้วยกฎเดียว เพื่อให้โรงงานไทยและสำนักงานใหญ่กระทบยอดกันได้
เป้าหมายการเรียนรู้
สร้างวงจรธุรกรรมภายในที่เอกสารเป็นคู่ การเคลื่อนไหวสต็อกย้อนกลับได้ ราคาโอนมีเวอร์ชัน และ AR/AP กระทบยอดได้
บทบาทที่เหมาะสม
การเงินกลุ่ม การเงินบริษัทไทย เจ้าของ Supply Chain ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ หัวหน้าคลัง ผู้ประสานภาษี ผู้ดูแล Master Data และผู้ดูแลระบบ
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- อนุมัตินิติบุคคล บริษัท หน่วยธุรกิจ องค์กรคลัง คลัง Profit Centre และความสัมพันธ์ชำระแล้ว โดยไม่ถือว่าคลังจริงเป็นนิติบุคคล
- ลูกค้าและผู้ขายภายใน สินค้า หน่วย สกุลเงิน ประเภทภาษี ราคาโอน และแหล่งอัตราแลกเปลี่ยนใช้รหัสสอดคล้องกัน
- ธุรกิจและการเงินยืนยันขอบเขตของการโอน การซื้อขายระหว่างบริษัท และรูปแบบอื่น รวมถึงผู้รับผิดชอบเอกสาร ส่วนต่าง ยกเลิก และปิดเดือน
การตรวจผลลัพธ์
- สุ่มหนึ่งรายการและย้อนจาก Demand ถึงเอกสารคู่ การตัดออก ของระหว่างทาง รับ ชำระ และใบสำคัญได้
- สองฝ่ายตรงกันเรื่องจำนวน Batch สกุลเงิน ราคาโอน AR/AP และ Cutoff ส่วนต่างทุกตัวมีผู้รับผิดชอบและหลักฐานปิด
- การเปลี่ยนราคาโอนและอัตราแลกเปลี่ยนมีเวอร์ชัน วันที่มีผล ผู้อนุมัติ และขอบเขตองค์กร และการคืนหรือกลับรายการย้อนรอยได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้การโอนคลังแทนการซื้อขายข้ามนิติบุคคลโดยไม่ยืนยันขอบเขตนิติบุคคล ใบกำกับ ภาษี และการชำระ
- ให้สองฝ่ายสร้างเอกสารเองจนจำนวน วันที่ สกุลเงิน และ Batch ไม่ตรง
- ใช้ Journal ปลายเดือนปิดบังของระหว่างทาง ราคา หรือเอกสารค้าง ทำให้ Supply Chain ไม่ตรงกับ Ledger
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
สินค้า บริการ และเงินระหว่างบริษัทไทยกับสำนักงานใหญ่ต่างประเทศอาจเกี่ยวข้องกับ VAT, WHT, ศุลกากร Transfer Pricing, FX และ BOI คู่มือนี้อธิบายการควบคุมระบบและกระทบยอดเท่านั้น โครงสร้างธุรกรรมและภาษีต้องให้ฝ่ายการเงิน ศุลกากร และที่ปรึกษาวิชาชีพของลูกค้ายืนยัน
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
วาดเส้นทางสินค้า เอกสาร ใบกำกับ และเงินระหว่างสำนักงานใหญ่ บริษัทไทย โรงงาน และคลัง แล้วเลือกรูปแบบโอนสต็อก ซื้อขายระหว่างบริษัท หรือรูปแบบที่อนุมัติสำหรับแต่ละกรณี
- 02
สร้างความสัมพันธ์ตามทิศทาง ระบุลูกค้า/ผู้ขายภายใน องค์กรส่งและรับ องค์กรชำระ สกุลเงิน แหล่งราคา วันที่มีผล และขอบเขตสินค้า
- 03
ให้องค์กรที่ต้องการสร้างคำขอหรือคำสั่ง แล้วใช้กฎสร้างเอกสารขาย ซื้อ หรือโอนที่จับคู่ ผู้อนุมัติตรวจจำนวน วัน ราคา สกุลเงิน และคลังปลายทาง
- 04
ฝ่ายส่งหยิบและตัดออกตามเอกสารควบคุม ฝ่ายรับบันทึก In-transit, Arrival, Inspection, Receipt และส่วนต่าง พร้อมรักษา Batch, Serial และโครงการต้นทางข้ามองค์กร
- 05
สร้าง AR, AP หรือรายการชำระจากจำนวนที่ยืนยันและราคาโอน กระทบยอดสกุลรายการ สกุลหลัก อัตรา ปัดเศษ คืน และส่วนต่างราคา โดยไม่ใช้ยอดสรุปแทนเอกสารต้นทาง
- 06
ปลายเดือนกระทบยอดส่ง-รับ ของระหว่างทาง สต็อก รายได้-ต้นทุน AR/AP และส่วนต่างค้าง แก้ข้อผิดปกติก่อน Elimination หรือ Consolidation
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- ทดลองหนึ่งกลุ่มสินค้าและหนึ่งคู่องค์กรเต็มเดือนก่อนขยายไปบริษัทและโรงงานอื่น
- แยกส่วนต่างเป็นจำนวน เวลา ราคา อัตรา ภาษี และ Master Data ไม่รวมทุกอย่างเป็นส่วนต่างอื่น
- ความสามารถ Intercompany, Auto Settlement และ Consolidation ขึ้นกับ Subscription, Release, Integration และ Blueprint ของ YonSuite
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 敏捷供应链 ↗用友 YonSuite 官方网站 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-12 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: YonSuite 多组织供应链、内部交易规则、采购、销售、调拨与统一结算场景；具体能力以订阅和项目配置为准
- 五年飞跃，数智飞轮2.0推动用友YonSuite全面走向成熟 ↗用友 YonSuite 官方网站 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-12 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: YonSuite 全球化、供应链协同、业财一体与跨地区经营方法