การโอนหลายคลัง สินค้าระหว่างทาง และกระทบยอดล็อตใน YonSuite
ปิดวงจรคำขอโอน จ่ายออก ระหว่างทาง รับเข้า และจัดการส่วนต่าง โดยคงการตรวจสอบย้อนกลับของล็อต
เป้าหมายการเรียนรู้
โอนระหว่างคลังโดยไม่สับสนเจ้าของ องค์กร หรือสถานะสต็อก และกระทบยอดจำนวน ล็อต กับบัญชีได้
บทบาทที่เหมาะสม
นักวางแผน หัวหน้าคลัง พนักงานจ่าย/รับ ฝ่ายคุณภาพ นักบัญชีต้นทุน และที่ปรึกษาติดตั้ง
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- อนุมัติขอบเขตองค์กร คลัง ตำแหน่ง เจ้าของ สถานะสต็อก และรายการระหว่างบริษัทแล้ว
- เปิดและทดสอบ Lot/Serial, อายุสินค้า, หน่วยนับ และ Barcode สำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง
- อนุมัติงาน การรับผิดชอบระหว่างทาง ค่าคลาดเคลื่อน และวิธีบัญชีใน Blueprint แล้ว
การตรวจผลลัพธ์
- สุ่มใบโอนแล้วเห็นต้นทางลด ระหว่างทางเปลี่ยน ปลายทางเพิ่ม และ Lot/Serial ต่อเนื่องตรงกัน
- ไม่มีรายการระหว่างทางที่ขาดผู้รับผิดชอบ วันคาดว่าจะถึง หรือการจัดการข้อยกเว้นตามเวลา
- การโอนข้ามบริษัทมียอดธุรกิจ การชำระภายใน และอินเทอร์เฟซ GL ตรงกัน ณ เวลาตัดเดียวกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้ขั้นตอนเดียวกันกับย้ายในบริษัทและซื้อขายข้ามบริษัท ทำให้เจ้าของและบัญชีสับสน
- สร้างล็อตใหม่ตอนรับโดยไม่เก็บการเชื่อมล็อตต้นทาง ทำให้ Traceability ขาด
- รับเข้าก่อนจ่าย หรือปล่อยสต็อกติดลบข้ามวันตัด ทำให้คลังไม่ตรงบัญชี
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
โครงการหลายโรงงานในไทยควรแยกนิติบุคคล เขต BOI/ไม่ใช่ BOI คลังทัณฑ์บน/ไม่ทัณฑ์บน และคลังทั่วไปใน Blueprint ภาษี ศุลกากร และ BOI ต้องให้ที่ปรึกษาลูกค้ายืนยัน คู่มือนี้ไม่ตัดสินสิทธิ
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
สร้างคำขอโอน ระบุต้นทาง/ปลายทาง องค์กร คลัง สินค้า จำนวน วันที่ต้องการ สถานะ และเหตุผล
- 02
อนุมัติและปล่อยคำสั่ง ก่อนจ่ายให้ตรวจของพร้อมใช้ ล็อต วันหมดอายุ การปล่อยคุณภาพ และการจอง โดยไม่ใช้สต็อกติดลบปกปิดของขาด
- 03
หลังตรวจหยิบให้บันทึกจ่าย พร้อมผู้ทำ เวลา หน่วย Lot/Serial บรรจุภัณฑ์ และผู้ขนส่ง
- 04
เปลี่ยนเป็นสถานะระหว่างทางตาม Blueprint แยกจ่ายแล้ว ระหว่างทาง ถึงแต่ยังไม่รับ และรับแล้ว พร้อมติดตามรายการเกินกำหนด
- 05
คลังปลายทางรับตามล็อต จำนวน และสถานะจริง บันทึกของขาด เกิน เสียหาย ล็อตไม่ตรง หรือส่วนต่างหน่วยแยกกัน
- 06
อนุมัติการจัดการส่วนต่าง คืน หรือเรียกร้อง แล้วรับเข้าให้เสร็จ หากข้ามบริษัทให้สร้างเอกสารถัดไปตามกฎรายการและราคาอนุมัติ
- 07
กระทบยอดจ่าย ระหว่างทาง รับเข้า ยอดล็อต และบัญชีทุกวัน แล้วปิดใบโอนที่ไม่มีส่วนต่างค้าง
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- ก่อน Go-live ทดสอบปกติ ของขาด เสียหาย ล็อตไม่ตรง และคืนของแบบ End-to-end
- รายการระหว่างทางทุกบรรทัดต้องมีเจ้าของ วันที่คาดถึง และกฎ Escalation
- เว็บทางการอธิบายทิศทางซัพพลายเชนและบัญชีรวมกัน เมนูและการสร้างบัญชีจริงขึ้นกับ License, Release และ Blueprint
แหล่งอ้างอิง
- 敏捷供应链 ↗用友 YonSuite 官方网站 · วันที่เผยแพร่: 官方页面未标注 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-13 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: YonSuite 敏捷供应链；调拨与批次字段以租户版本和许可为准
- 业财一体化如何让库存准确率达到99.9%？详解核心优势与应用方案 ↗用友 YonSuite 官方网站 · วันที่เผยแพร่: 2025-06-06 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-13 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 用于库存业财衔接背景；文中营销数字不作为本教程效果承诺