YonSuite AR Ageing และ Credit Control: จาก Overdue สู่ Action
ทำ Due Date, Dispute และ Collection Status ให้มาตรฐาน แล้วเชื่อม Ageing Risk กับ Credit/Order Approval
เป้าหมายการเรียนรู้
สร้างวงจรระดับลูกค้าสำหรับ Ageing, Exposure, Owner และ Resolution
บทบาทที่เหมาะสม
Finance, Process Owner, Key User, IT, Consultant และ Internal Audit
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยัน Entity, Period, Currency, Master และ Access
- เตรียม Test Data ปกติ/ผิดปกติที่อนุมัติ
- กำหนด Cut-off, Interface, Approval และ Change
การตรวจผลลัพธ์
- ผลสอบกลับถึง Source Document และ Role
- Quantity, Amount, Currency, Period, Status กระทบได้
- Exception มี Cause, Action, Owner และ Closure Evidence
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้ Manual Adjustment กลบ Source Error
- ไม่ Freeze Version ทำให้ผลซ้ำไม่ได้
- ทดสอบเฉพาะ Normal Flow
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
โครงการไทยควรยืนยัน Master ไทย/อังกฤษ THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ Approval และการเก็บเอกสาร คู่มือนี้เป็น ERP Process Control เท่านั้น ข้อสรุป VAT, WHT, BOI, ศุลกากร และบัญชีตามกฎหมายต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจ
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
ยืนยัน Customer, Credit Entity, Currency, Payment Term และ Credit Owner
- 02
คำนวณ Due Date จาก Source แยก Current, Overdue, Disputed และ Promised
- 03
กระทบ AR, Unapplied Cash และ Credit Exposure ตามลูกค้า/สกุล
- 04
ตั้ง Amount, Day และ Utilisation Threshold พร้อม Approval ระดับ
- 05
มอบ Overdue ให้ Sales/Finance พร้อม Action และ Due Date
- 06
ทบทวน Cash, Dispute และ Credit Change รายสัปดาห์ เก็บ Approval
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่ง Organisation และ Period
- Exception ต้องมี Source, Owner, Approval และ Closure Evidence
- เมนู/ฟิลด์ขึ้นกับ Release และ Blueprint
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 客户成功服务 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 业财对账及财务服务官方范围；菜单以客户版本为准
- U9 cloud 全球产品介绍 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 精细核算、项目控制及分析官方范围
- U9 cloud 成本管理数智化 ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 多成本体系、成本计算与差异分析公开说明