การกระทบยอดลูกหนี้ YonSuite: จากเอกสารขายถึงยอดลูกค้า
กระทบยอด AR, Receipt, Application และ Ledger Control ตามลูกค้า สกุล เอกสาร และ Ageing
เป้าหมายการเรียนรู้
สร้างขั้นตอนที่หาลูกหนี้ไม่สร้าง เงินไม่ระบุ ใช้บางส่วน และส่วนต่างข้ามงวด
บทบาทที่เหมาะสม
Finance Lead, Process Owner, Key User, IT, Consultant และ Internal Audit
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยันองค์กร งวด สกุล Master และ Access Owner
- เตรียมข้อมูลทดสอบปกติ ผิดปกติ และ Reversal ที่อนุมัติ
- กำหนด Cut-off, Interface, Approval และ Change Control
การตรวจผลลัพธ์
- ผลสอบกลับสองทางถึง Source Document และ Accountable Role
- Quantity, Amount, Currency, Period และ Status กระทบได้
- Open Item มี Cause, Amount, Action, Owner และ Closure Evidence
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้ Journal กลบ Source Data Error
- ไม่ Freeze Version/Period ทำให้ผลทำซ้ำไม่ได้
- ทดสอบเฉพาะ Normal Flow ขาด Reversal/Cross-period
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
โครงการไทยควรยืนยัน Master ไทย/อังกฤษ THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ การอนุมัติ และการเก็บเอกสาร คู่มือนี้เป็นแนวทาง Process/Control ของ ERP เท่านั้น ข้อสรุป VAT, WHT, BOI, ศุลกากร และบัญชีตามกฎหมายต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจ
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
ยืนยัน Customer, Settlement Entity, Currency, Credit Term และ Bank Account Master
- 02
กำหนดสาย Order, Delivery, AR, Receipt, Refund และ Application
- 03
ตามลูกค้าและสกุล กระทบ Opening, Addition, Cash, Application, Refund และ Ending
- 04
หา Missing AR, Unidentified Cash, Partial Application, Cancel ไม่กลับ และ Cross-period
- 05
สอบกลับ Ageing ผิดถึง Business Date, Due Date, Dispute และ Sales Owner
- 06
กระทบ Subledger Total กับ Ledger Control ห้ามแก้ด้านเดียว
- 07
เก็บส่วนต่างรายลูกค้า Action, Owner และ Closure Evidence
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่งองค์กรและงวดตัวแทน
- ทุก Exception เก็บ Source, Owner, Approval และ Closure Evidence
- เมนูและฟิลด์ขึ้นกับ License, Release และ Blueprint ปัจจุบัน
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 客户成功服务 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 用于核对业财对账、历史凭证迁移及财务服务范围
- U9 cloud 全球产品介绍 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 官方公开的精细核算、项目控制和分析能力范围；菜单以客户版本为准
- 用友 U9 cloud 产品与核心场景 ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 用于核对多组织财务、供应链与制造一体化公开范围