ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า YonSuite: Amortisation และ Balance Control
ใช้ Unique Schedule เชื่อม Source Payment, Benefit Period, Amortisation, Reversal และ Remaining Balance
เป้าหมายการเรียนรู้
ควบคุม Prepaid Item จาก Recognition ถึง Final Close
บทบาทที่เหมาะสม
Finance, Cost Accounting, Process Owner, IT, Key User, Consultant และ Audit
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ยืนยัน Entity, Period, Currency, Master และ Access
- เตรียม Normal/Exception Data ที่อนุมัติ
- กำหนด Approval, Cut-off และ Change Rule
การตรวจผลลัพธ์
- ผลสอบกลับถึง Source และ Role
- Quantity, Amount, Period, Status Review ได้
- Exception มี Cause, Action และ Closure Evidence
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- Overwrite Historical Version
- ใช้ Manual Adjustment กลบ Source Error
- ทดสอบเฉพาะ Normal Flow
หมายเหตุสำหรับโครงการไทย
โครงการไทยควรยืนยัน Master ไทย/อังกฤษ THB และเงินต่างประเทศ เวลา Asia/Bangkok การแยกหน้าที่ Approval และการเก็บเอกสาร คู่มือนี้เป็น ERP Control Guide เท่านั้น ข้อสรุป VAT, WHT, BOI, ศุลกากร และบัญชีตามกฎหมายต้องให้ผู้เชี่ยวชาญไทยตรวจ
โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน
- 01
กำหนด Eligible Expense, Benefit Period และ Evidence
- 02
ให้ Unique ID ผูก Payment, Contract และ Cost Centre
- 03
สร้าง Schedule และตรวจ Total เท่ากับ Eligible Source Amount
- 04
ทดสอบ Start, Pause, Early Termination และ Adjustment
- 05
หลัง Post แต่ละงวด กระทบ Cumulative Amortisation กับ Remaining
- 06
เมื่อ Expire/Terminate ปิด Item และเก็บ Approval/Reconciliation
ข้อแนะนำการติดตั้ง
- Pilot หนึ่ง Entity และ Period
- Exception ต้องมี Source, Owner และ Closure Evidence
- เมนู/ฟิลด์ขึ้นกับ Release และ Blueprint
แหล่งอ้างอิง
- YonSuite 客户成功服务 ↗用友 · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 业财对账及财务服务官方范围；具体菜单以客户版本为准
- U9 cloud 精细化成本 ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 多成本核算、订单、项目及工序成本官方范围
- U9 cloud 成本管理数智化 ↗用友 U9 cloud · วันที่เข้าถึง: 2026-08-21 · เวอร์ชันที่ใช้ได้: 成本要素、计算、标准实际对比及分析公开说明